《會計師筆記》 章節(jié)介紹
有一種小說,它像豢養(yǎng)的一只寵物,在你歡樂時陪你歡樂,在你傷心時卻逗你開心。它就是作者燕地寒的小說《會計師筆記》?!稌嫀煿P記》第4章介紹:白起到任后的第七天,龍州裝修公司終于收到了一筆800萬元的工程款,錢雖然不多,但也讓白起稍稍松了口氣,.........
《會計師筆記》 第4章 巨款迷蹤 在線試讀
白起到任后的第七天,龍州裝修公司終于收到了一筆800萬元的工程款,錢雖然不多,但也讓白起稍稍松了口氣,畢竟,有一點錢在手,對付起債主們就有些談判的余地了。可讓他萬萬沒想到的是,第八天一早,公司的總法律顧問黎煙霞來告訴他,外地一家法院凍結了公司900萬元銀行存款。
生平第一次,當著黎煙霞和幾個債主的面,白起用自己的腦袋在墻上狠狠地撞了三下。
短短八天,白起孤立無援,疲憊不堪,深深的領會到了前任臨走時那句話的深刻含義。
八天里白起除了應付一些日常事務,每天都很關注資金情況,他發(fā)現屬于聯營伙伴的那部分資金居然一直沒有大額波動,似乎不符合常情,因為時近春節(jié),大家都著急收款付款。他叫來主管會計老王,問她,這5000多萬都是哪幾位聯營伙伴的錢,能不能暫時挪借一下?老王回答說,她也不知道都是誰的錢,但肯定是不能挪用的,聯營伙伴們各個都有很深的根基,如果動用了他們的錢,很快會有大領導干預,甚至會直接找財務人員的麻煩。白起要求老王當天下午就拿出這份錢的權屬清單,他計劃拿到清單后,請周總出面,找聯營伙伴們談一談,大家共度難關。
清單還未出來,王建國來找白起,他拿來了30張打折卡,介紹說,這是一年前,某甲方作為工程款抵給公司的,當時每張抵了2萬元。白起細看那卡,發(fā)現是某民營醫(yī)院的打折卡,這是實用率很低的,接近于廢紙,而且有效期只有兩年,到目前時間已經過去了一半,就問建國,為什么這卡在手里放了一年,從時效上來說,這卡的使用價值已經失去一半了。建國說,詳情他也不知道,反正是項目部拿來的,誰也不知道應該怎么辦。白起給周總打電話,周總讓他找黎煙霞,黎煙霞說,既然甲方把它作為工程款抵給裝修公司了,那這些卡就屬于裝修公司,然后該怎么辦,她也不知道了。白起再去問涉及此事的項目經理有何打算,項目經理說,他也不知道,已經放了一年了,要不再放一年?按大家的意思,該著裝修公司倒霉,這60萬元就應該裝修公司承擔了。60萬,是15個剛畢業(yè)的大學生一年的工資,就這么輕而易舉的不要了?這可是企業(yè)的錢,是國家的錢??!一貫溫和的白起氣的想罵人。
當天下午,白起催老王拿出清單,可老王百般推脫,就是拿不出清單。第二天,第三天,白起緊盯著老王不放,終于在第四天,老王退無可退,說了實話,她的賬上,屬于聯營人的錢只有1000多萬,而不是5000多萬,她先前說的聯營人有5000多萬,依據的是出納員記的手工臺賬,前任總會也一直認可手工臺賬,一年前,她們之間就有將近4000萬的差距,但從未想過對賬,領導也未要求核對,到現在,這個差距還擴大了。這兩天,在白起的要求下,她和出納員一直在核對,但不知道哪里出了問題,她們一直沒有對出來。
白起追問:“你的賬上數和銀行對賬單的數相符么?”
老王老實回答:“也不符,不過,差距不大,大概差100多萬?!?/p>
白起大驚,大喜,繼而大怒。
驚的是一家公司出納員的臺賬竟然與主管會計的正式賬目之間差了4000多萬,喜的是如果這4000多萬不是聯營人的,而是裝修公司的,自己春節(jié)前的難題就算解決了,怒的是三個不同的賬目,本應完全相符,沒有一分錢差距,按照會計工作準則,有一分錢差距都應該連夜核對清楚,現在卻是三個不同數字,而且最大差距高達4000多萬,竟不知道從何時開始,因為什么。主管會計和出納員座位相連,竟然從來沒有對賬,這公司的財務管理亂到了令人發(fā)指的程度。
白起壓制住情緒,緊急召集相關人員開會,經過對賬目、憑證及過去一年來的往來情況的分析,白起得出了初步結論:裝修公司賬上至少還有銀行存款4500萬元。鑒于時近春節(jié),他決定先把有把握的資金4000萬元,一步調整到位,賬目問題慢慢核對,但也要求老王、建國等人,在春節(jié)后一個月內拿出結果。
這個處理方式說來容易,實際上對決策者的要求非常嚴苛,他必須有極強的財務業(yè)務功底和精準的判斷力,同時還要有敢于擔當的勇氣。剛好,這幾樣素質白起都有。
白起把情況向周總匯報,周總喜出望外,當場抓住白起的雙手搖了又搖,完全同意白起的方案。白起又把醫(yī)院打折卡的處理意見向周總匯報:把30張計60萬元打折卡,分別抵給下游供貨商,具體給誰,由白起再與供貨商談判。周總高興地合不攏嘴,完全同意,就差把腳也舉起來了。
有了4000萬資金,白起面前的困局豁然開朗,終于,他在債主和下屬的項目經理們面前直起了腰板。債主們先前忙于催款,主要是擔心裝修公司沒有錢,大家都難過年,現在聽說有錢了,大家就都從“擠兌”的心理狀態(tài)中釋放出來,笑容終于在白起臉上浮現,也終于在他面前浮現。一團亂麻似的局面得以緩解,終于回到了正常的工作秩序。
他要求各項目部、各部門各行其責,分頭落實好債務數額,然后再挑額度大的供貨商談判,每家抵給一張或兩張。橫亙在面前的“年關”,一下子消失了。
到了裝修公司兩周了,白起第一次有了主動工作、主動思考的時間,需要做的工作很多,但白起必須一件一件梳理。首先要做的,是認識財務部的同事和了解公司基本財務狀況,這件事情好辦,白起叫來建國,讓他給自己一份財務部和財務系統(tǒng)全體員工的簡歷和工資待遇情況,然后又吩咐他,給自己一份銀行賬戶明細表,一份貸款情況明細表。然后需要做的,是了解應收應付情況,白起知道,那不可能是一張明細表所能涵蓋的內容,自己需要慢慢看帳了,這件事很重要,但春節(jié)前,沒有時間細看了,需要等到春節(jié)后自己慢慢梳理。還有,法律合約的事情也很重要,也很緊急,前幾天那個封賬戶的法院來的太是時候了,賬戶里本來余額只有100多萬,頭天剛進了800萬,第二天就被查封了900萬,額度幾乎剛剛夠用,太刻意太可疑。還有......
留給白起思考的時間很短,白起剛剛對未來有一點規(guī)劃,就又被人打斷了,而且這個人有些特殊。
這個人既不是來要賬的債主,也不是來匯報工作的會計,而是來送禮的。
當了十多年總會,白起自然會經常遇到送禮的人,絕大多數情況下,白起都會拒絕。有時比較熟悉的商業(yè)伙伴送些紀念品、茶葉、煙酒之類,白起也會收下,然后再在合適的機會回贈些類似的禮品,白起曾和原單位的紀委書記老魏探討過此事,老魏告訴他,中國畢竟是重人情的社會,一點兒人情不講也不行,但是這個度,一定要把握住,煙酒茶之類的小禮物,收了關系不大,但千萬不能收錢。多年來,白起也是這樣把握的。
來者是位30多歲的漂亮女士,兩人交換了名片,白起看那名片上寫著“龍州愛家裝修公司商務經理李曉敏”,曉敏自我介紹說,在單位也主管財務,知道對方也是財務人員,白起心理上覺得有些親近,兩周來第一次仔細地打量了一下對面的人,這是一位資深美女,衣著得體,化著淡妝,身上散發(fā)著淡淡的清香,說話沉穩(wěn)而優(yōu)雅,不由得又親近了幾分。兩人簡單說了說公司業(yè)務的事情,曉敏說知道白總很忙,就不多打擾了,春節(jié)后請白總一定賞光,大家一起吃頓飯,于是起身告辭,并優(yōu)雅的伸出右手和白起握別,白起也客氣的伸手,卻不料對方左手突然拿出個信封,迅速塞到了白起辦公桌上一疊文件的下面,并輕聲說“白總辛苦?!卑灼饑樍艘惶?,趕緊松手轉身去拿信封,準備還給曉敏,卻發(fā)現曉敏已經拉開了辦公室的門,而門外還站著兩位等著白起辦事的同事,曉敏優(yōu)雅的揮手和白起告別,白起也只好揮手告別。
信封里有2000元錢,門外的同事肯定沒有看見信封,即便看見了,也只是信封,曉敏塞信封的時候動作輕柔,聲音很低,不存在錄音或錄像的可能。也就是說,這2000元錢,只有“天地你我”四知,要不要收?
白起第一反應是,等辦公室方便時,給對方打電話,讓她來拿走,可轉念一想,這話似乎又不適宜在電話里說,萬一對方電話錄音,或者身邊有其他人,自己不是給自己添堵?想了想,白起給曉敏發(fā)了條短信“請速來我辦公室,你有文件落在這里了”,對方很快回復“我的文件都在,您那件應該是別人的,謝謝”。